Van Rooijen Logistiek gaat het warehouse management systeem (WMS) van Boltrics implementeren op de vestigingen in Eindhoven en Turnhout. Met de keuze voor dit WMS, waarbij de livegang gepland staat in september 2026, wil de logistiek dienstverlener meer controle over processen, workflows en toekomstige groei bewerkstelligen. Tegelijkertijd wil van Rooijen profiteren van de functionele rijkheid in het systeem, wat maatwerk overbodig maakt.
Van Rooijen Logistiek is een familiebedrijf, opgericht in 1947 en uitgegroeid tot een gevestigde naam binnen de Benelux. Met ruim 600 medewerkers, circa 230 wagens en vier opslaglocaties in Eindhoven en Turnhout beschikt de organisatie over meer dan 125.000 vierkante meter opslagcapaciteit.
Van Rooijen Logistiek is gespecialiseerd in consumentenproducten waaronder zoetwaren, voedingswaren, consumentenelektronica, farmaceutische producten, cosmetica, displays en persoonlijke verzorgingsproducten. Om hun klanten optimaal te kunnen ondersteunen biedt van Rooijen naast warehousing en transport ook value added services aan.
Autonomie als strategische keuze
In een markt waarin snelheid en flexibiliteit bepalend zijn, wilde Van Rooijen Logistiek een platform dat directe regie mogelijk maakt en waarmee ze eenvoudig aanpassingen kunnen verrichten in hun logistieke processen. “Wij wilden een WMS waarmee we zelf processen en workflows kunnen aanpassen,” zegt Vincent Faassen, operationeel directeur bij Van Rooijen Logistiek.
“Met het WMS van Boltrics kunnen we zelf aan de knoppen zitten. Dit biedt ons de flexibiliteit die nodig is om bestaande klanten volledig naar wens te bedienen en nieuwe klanten snel te kunnen onboarden. Het systeem maakt het mogelijk om workflows per klant te configureren en daarmee het systeem volgens een standaard proces met klantspecifieke uitzonderingen te laten werken.”
Rijke functionaliteit
Na een uitgebreid selectieproces waarin meerdere WMS leveranciers zijn vergeleken, was een andere doorslaggevende factor de industrie-specifieke diepgang van de functionaliteit in het WMS. Boltrics is ontwikkeld voor en door meer dan 400 logistieke dienstverleners wereldwijd. Die praktijkervaring vertaalt zich naar uitgebreide, bewezen workflows die direct toepasbaar zijn in de logistieke operaties van Van Rooijen.
“Veel processen die voor ons belangrijk zijn, bleken al standaard aanwezig in het WMS van Boltrics,” aldus Faassen. “Dat gaf vertrouwen dat we geen complexe maatwerkoplossingen nodig hebben. En helpt om ons IT-landschap beheersbaar te houden en processen verder te standaardiseren over meerdere locaties.”
Cloudstrategie
Met het nieuwe WMS stapt Van Rooijen over op een volledige SaaS-oplossing (Software-as-a-Service) gebouwd op Microsoft Dynamics 365, waardoor updates en doorontwikkeling automatisch plaatsvinden. “We wilden voorkomen dat we over enkele jaren opnieuw voor een grote upgrade staan,” zegt Faassen. “Met de WMS-oplossing van Boltrics blijven we up-to-date en kunnen we meebewegen met ontwikkelingen in de markt.”
Naast technologie speelde de samenwerking een belangrijke rol in de besluitvorming. Volgens Faassen was er een duidelijke inhoudelijke klik: “De werkwijze van Boltrics en de ervaring in logistieke dienstverlening sloten goed aan bij onze organisatie. Onze overtuiging is ook om zoveel mogelijk vanuit al bestaande oplossingen te organiseren en vanuit daaruit te blijven verbeteren. Dat gaf vertrouwen in de samenwerking op lange termijn.”
